Les atouts de Google Workspace au Maroc
Google Workspace est une suite bureautique basée sur le cloud. Elle intègre un certain nombre d’applications, parmi lesquelles l’espace de stockage Google Drive, la boîte de messagerie Gmail, Agenda, mais aussi les applications principales de la suite comme l’outil de traitement de texte Docs, les feuilles de calcul (outil de tableur) de Sheets, les présentations Slides, etc. Il offre donc un ensemble d’outils puissants pour vous aider à faire avancer les choses depuis n’importe quel appareil. Toutes ces applications présentent des interfaces simples, et plus intuitives que les autres. Voyons plus en détail chacune des applications de la suite, pour que vous compreniez mieux ce qui fait de Google Workspace un outil idéal.
Google Docs
L’outil de traitement de texte est en réalité bien plus que ça. Peut-être faudrait-il démarrer par cela, mais en effet, toutes les applications Google Workspace sont automatiquement enregistrées sur le cloud. C’est l’un des points les plus importants, et cela vous permet de ne pas stocker des dizaines et des dizaines de document sur votre appareil, mais au contraire qu’ils soient disponibles sur une autre application, Google Drive, dont nous parlerons un peu plus tard. Quoi qu’il en soit, Docs bénéficie de cette fonctionnalité. Sachez que vous pouvez créer autant de fichiers Docs que vous le souhaitez, ils ne prendront pas de place dans votre espace de stockage Drive (sauf si vous les téléchargez sous un autre format, et sur Docs, vous pouvez exporter sous de nombreux formats, comme PDF, ODT, TXT, etc.). Comme ses concurrents OpenOffice Writer et Microsoft Word, Docs possède de nombreuses fonctionnalités pour écrire un texte, le mettre en forme, et insérer des tableaux, images, des titres pour structurer votre document, etc. La mise à jour la plus récente de l’outil réorganise les menus dans la barre d’outils pour qu’ils soient plus facilement accessibles, et ajoute également des menus déroulants, ainsi que des modèles de tableaux. Il existe des fonctions encore plus poussées afin d’utiliser la saisie vocale (insérer du texte grâce à votre voix et pas votre clavier), d’installer des polices supplémentaires. Un autre point positif, c’est la possibilité d’installer des modules complémentaires via Google Workspace Marketplace pour faciliter l’utilisation de Docs.